プライバシーポリシー

01事業者の名称・代表者

名称

さきほこる実行委員会

代表者

代表　住村 早紀

所在地

お問い合わせいただいた方に、遅滞なくお知らせします。

02取得する情報

実行委員会では、以下の情報を取得する場合があります。

• 参加申込フォームにご入力いただく情報（氏名、学年、保護者氏名、連絡先など）
• 当サイトのお問い合わせフォームにご入力いただく情報（お名前、学校名・会社名・団体名、メールアドレス、ご関係（小学生・中学生／保護者／企業・団体など）、お問い合わせ内容）
• メール・SNSでお問い合わせいただいた際の情報（お名前、連絡先、内容など）
• イベント当日の写真・動画（体験の様子や集合写真等）
• 当サイトの閲覧に伴い自動的に記録・送信される情報（閲覧したページ、日時、参照元、IPアドレス、ブラウザの種類、Cookieなど。詳しくは「07 Cookie・アクセス情報」をご覧ください）

03利用目的

取得した情報は、以下の目的のために使用します。

• イベント運営（受付確認、体験ブースの準備、緊急連絡等）のため
• 参加者・保護者・企業・団体の皆さまへのご連絡（案内メール、注意事項の共有、お問い合わせへの回答など）のため
• 本イベントに関連する連携企画・協力運営の実施のため
• 広報活動（報告書、当サイト・活動報告ブログ、SNS・広報誌等での写真掲載）のため
• イベント改善・次回開催準備、当サイトの改善の参考のため
• 当サイトの安全な運営（不正な送信の防止など）のため
• 法令に基づく対応のため

04写真・動画の取扱い

本イベントでは、会場内において写真・動画を撮影することがあります。

撮影した写真・動画は、実行委員会の記録、本イベントに関する当サイト・活動報告ブログ・SNS・広報資料・報告物等への掲載に使用する場合があります。また、連携・協力先と共同で実施する企画に関連して使用する場合があります。

当サイト・活動報告ブログ・SNSに子どもの写真を掲載する際は、顔が判別できないよう加工する、後ろ姿や手元の写真を選ぶなどの配慮を行い、氏名・学校名は掲載しません。

掲載を希望されない場合は、事前にお申し出ください。掲載後でも、お申し出があれば速やかに削除・差し替えを行います。

05第三者への提供

実行委員会は、取得した個人情報を以下の場合を除き第三者に提供しません。

• 参加者ご本人（または保護者）の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 緊急時に人命・安全を守るために必要な場合

なお、体験を受け入れていただく企業・団体には、イベント運営に必要な範囲（参加人数、学年など）に限ってお伝えすることがあります。

06外部サービスの利用

実行委員会は、以下の外部サービスを利用しています。各サービスでの情報の取扱いは、それぞれの事業者のプライバシーポリシーに基づきます。

• Googleフォーム：参加申込の受付・管理に利用する場合があります。入力いただいた情報はGoogle社のサーバーに保存されます。
• Google Fonts：当サイトの文字表示のため、Google社のサーバーから書体を読み込んでいます。その際、IPアドレス等がGoogle社に送信されます。
• レンタルサーバー（エックスサーバー株式会社）：当サイトおよびお問い合わせメールの送受信に利用しています。
• Instagram・LINE・YouTube：当サイトから各公式アカウントへリンクしています。リンク先では各事業者のポリシーが適用されます。

Google社のプライバシーポリシーは こちら をご確認ください。

07Cookie・アクセス情報

当サイトでは、以下の目的でCookie（ブラウザに保存される小さなデータ）を使用しています。

• お問い合わせフォームで、なりすましや不正な送信を防ぐため
• 活動報告ブログ（WordPress）を正しく表示・運営するため

これらのCookieに、氏名などの個人を特定する情報は含まれません。ブラウザの設定でCookieを無効にすることもできますが、その場合はお問い合わせフォームが利用できないことがあります。

また、当サイトでは、レンタルサーバー（エックスサーバー株式会社）のアクセス解析機能を利用しています。これは、サーバーに記録されるアクセスログ（閲覧したページ、日時、参照元、ブラウザの種類、IPアドレスなど）を集計するもので、Cookieは使用しません。集計結果は閲覧数や利用状況を把握して当サイトを改善するためにのみ使い、個人を特定する目的では利用しません。

Googleアナリティクスなど、Cookieを使う外部のアクセス解析ツールを導入する場合は、本ポリシーを改定してお知らせします。

08保存期間

取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間に限り保存し、期間を過ぎたものは速やかに削除します。

• 参加申込の情報：イベント終了後1年以内に削除します
• お問い合わせの内容：対応完了後1年以内に削除します
• 写真・動画：活動の記録として保管します。掲載停止・削除のお申し出があった場合は速やかに対応します

なお、当サイトのお問い合わせフォームに入力された内容は、ウェブサーバー上には保存せず、暗号化した通信で実行委員会のメールアドレスへ送信しています。

09安全管理措置

実行委員会は、取得した個人情報の紛失・漏えい・改ざん等を防ぐため、以下の措置を講じます。

• 取り扱う人を限定：個人情報を取り扱うのは、運営に必要な実行委員に限ります。
• 委員への周知：実行委員に対し、個人情報の適切な取扱いについて周知します。
• 保管：データはパスワード等で保護された環境で管理し、紙の書類は必要な期間のみ保管して、不要になったものは確実に廃棄します。
• 通信の暗号化：当サイトは全ページを暗号化通信（SSL/TLS）で提供しています。
• 不正アクセス対策：サーバー・管理画面へのアクセスを制限し、ソフトウェアを適切に更新します。

10開示・訂正・削除等のご請求

ご自身（またはお子さま）の情報の開示・訂正・利用停止・削除等を希望される場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人（または保護者）であることを確認した上で、速やかに対応いたします。

info@sakihokoru.jp

11未成年者の情報について

本プログラムは小学生・中学生を対象としています。参加申込やお問い合わせにあたっては、保護者の同意の上で個人情報をご提供いただくものとします。

12プライバシーポリシーの改定

実行委員会は、法令の変更や運営内容の見直しに応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合は、当サイト上にて告知します。

13お問い合わせ窓口・サイト管理者

お問い合わせ

info@sakihokoru.jp（お問い合わせフォームからも受け付けています）

運営者

さきほこる実行委員会

サイト管理者

住吉 孝文